Veelgestelde vragen over VelOps

VelOps is software voor ploegbeheer en koerslogistiek voor professionele wielerploegen (mannen, vrouwen en ontwikkelingsploeg): een backoffice voor koersen, selecties, reizen, staf en ploegwagens, plus een rennersapp.

De staf plant het seizoen in de backoffice, terwijl renners in de app hun eigen koersen en reizen zien, en wie er nog meegaat. Alles hangt samen: de selectie per koers vormt de basis voor de kalenders, de logistiek en de rennersapp. Bekijk ook het overzicht van het VelOps-platform.

Het gaat om software voor ploegbeheer en koerslogistiek: één systeem voor het koersprogramma, de selecties, reizen, hotels en voertuigen, in plaats van losse spreadsheets, mails en groepschats. VelOps is precies daarvoor gemaakt.

In VelOps is elke koers een evenement met een eigen selectie, verplaatsingen, hotelboekingen, uitslagen, documenten en taken. Per verplaatsing leg je de vertrek- en aankomstplaats en -tijd, de vluchtreferentie, de chauffeur en het voertuig vast, en per reiziger een e-ticketcode, ticketlink en bagage. Hotelboekingen koppel je aan de koers, met datums, boekingstype, verblijfstype en betaalwijze. Lees meer over de backoffice voor koersen en reizen.

Ja. Mannen-, vrouwen- en ontwikkelingsploegen (Devo) zitten samen in één platform. In de selectie per koers worden renners per divisie gegroepeerd, de rennerskalender toont alle koersen per divisie en in het seizoensdashboard filter je de koersdagen per renner op Mannen, Vrouwen of Devo.

Ja. De wagenparkkalender toont alle voertuigen, van ploegwagens tot de bus en de vrachtwagen, met de initialen van de chauffeur en de koersen waaraan ze toegewezen zijn. Je ziet ook wanneer een voertuig op de service course staat of vrij is. Loopt het contract van een voertuig binnen de maand af, dan zie je dat eveneens in de kalender.

In de logistiek van een koers koppel je een chauffeur en een voertuig aan een verplaatsing. Ook het onderhoud van voertuigen houd je in VelOps bij.

Ja. Per renner en per koersdag registreer je de plaats in de uitslag, de tijd, de achterstand en de UCI-punten.

Het seizoensdashboard toont per renner de gereden en de nog te rijden koersdagen. In de rennerskalender zie je per renner en per dag of die geselecteerd is (stip), reserve is (R) of op reis is (T).

VelOps heeft twee licenties: VelOps Rider voor renners en VelOps Crew voor staf, administratie en performance. Je betaalt per gebruiker per maand en kiest per persoon de passende licentie.

De prijs krijg je op aanvraag; we publiceren geen prijzen op de website. Vraag een offerte aan via het contactformulier.

Ja. De huisstijl hoort bij de inrichting: de apps kunnen geleverd worden in de kleuren, met het logo en met de lettertypes van je ploeg. Zo openen renners een app die aanvoelt als die van hun eigen ploeg.

In vier stappen. Eerst is er een kennismaking en demo: we bekijken hoe je ploeg vandaag werkt en tonen VelOps live, met je eigen koersen en rollen als voorbeeld. Daarna richten we VelOps in met de kleuren, het logo en de lettertypes van je ploeg.

Vervolgens laden we je renners, staf, koersprogramma en wagenpark voor je in. Tot slot ga je live: renners openen de app op hun telefoon en de staf werkt in de backoffice. Vraag een demo aan om te beginnen.