Selecties
Renners per divisie en staf per rol, elk met een periode en de status geselecteerd of reserve.
Software voor wielerploegen Het platform achter elke koers
VelOps is software voor ploegbeheer en koerslogistiek voor professionele wielerploegen (mannen, vrouwen en ontwikkelingsploeg): een backoffice voor koersen, selecties, reizen, staf en ploegwagens, plus een rennersapp.
- Mannen, vrouwen & ontwikkelingsploeg
- In de kleuren van je ploeg
- Renners en staf op één plek
Het platform
Eén plek.
Het hele seizoen.
Geen losse spreadsheets, mails en groepschats meer. VelOps is gebouwd voor hoe een ploeg in het wielrennen werkt, en alles hangt samen: selecteer je een renner voor een koers, dan staat die meteen in de kalenders, de reisplanning en de rennersapp.
-
01
Plan de koers
Koers, categorie, periode en divisie. Bij elke nieuwe koers worden de standaardtaken automatisch aangemaakt.
-
02
Maak de selectie
Renners en staf per koers, elk met een periode en de status geselecteerd of reserve.
-
03
Regel reis & verblijf
Vluchten, treinen en transfers voor de geselecteerde renners en staf, plus de hotelboekingen per koers.
-
04
Zichtbaar in de app
Renners en staf zien hun programma in de rennersapp. Vluchten en treinen verschijnen zodra de staf ze zichtbaar zet.
Deel 1 · Rennersapp
Het programma op zak
De rennersapp is een webapp die renners en staf op hun telefoon openen. Ze zien er hun koersen, selecties en reisgegevens, zonder door mails te moeten zoeken.
-
Mijn koersen
Elke koers als herkenbare kaart met datum, categorie (zoals WorldTour, 1.Pro of 2.Pro) en status: geselecteerd of reserve.
-
Mijn reis
Per koers elke verplaatsing (vlucht, voertuig, trein, ophaalrit of eigen vervoer) met tijden, referenties en bagage, plus het hotel.
-
Wie gaat er nog mee?
De andere renners voor deze koers, met hun status, en de stafleden met hun rol.
-
Profiel & wijzigingen
Persoonlijke, contact- en paspoortgegevens op één plek; bankgegevens en paspoortnummer staan er gemaskeerd. Klopt er iets niet? Een wijzigingsaanvraag komt als taak in de backoffice terecht.
-
Info & links
Persoonlijke links en tools, zoals de trainingsplanning, plus koersdocumenten, beheerd vanuit de backoffice.
Deel 2 · Backoffice voor ploegbeheer
Het zenuwcentrum van de ploeg
In de backoffice plant en beheert de staf het hele seizoen: een seizoensdashboard, koersen met selecties en reislogistiek, een renners-, staf- en wagenparkkalender, materiaal, onkosten, resultaten en medische opvolging die alleen bevoegde staf ziet.
Het seizoen in cijfers
Het seizoensdashboard vat het hele seizoen samen, zodat je in één oogopslag ziet waar de ploeg staat.
- Actieve renners, koersdagen, totale onkosten en open taken
- Koersdagen per renner, gereden en nog te rijden, met een filter op Mannen, Vrouwen of Devo
- Onkosten per status en de koersen met de meeste onkosten
- Open taken per koers
Alles in één backoffice
Meer dan een kalender
Van de eerste trainingsstage tot de laatste koers: alles is gekoppeld aan dezelfde renners, staf en koersen. Ook het onderhoud van de voertuigen, de taken en de noodcontacten zitten in dezelfde backoffice. De gegevens staan in Europese datacenters.
Reizen
Vluchten, voertuigen, treinen en ophaalritten per koers, met e-ticketcode, ticketlink en bagage per reiziger. Eén vlucht kan twee koersen bedienen.
Hotels
Een hotellijst en de hotelboekingen per koers, met datums, type boeking, type verblijf en betaalwijze.
Kalenders
Rennerskalender met geselecteerd, reserve (R) of reisdag (T) per dag, stafkalender met rol en aantal dagen, en wagenparkkalender met chauffeur, koers en vrije periodes.
Materiaal
Fietsen, onderdelen en ander materiaal met barcode en serienummer: welke renner kreeg wat, en wanneer kwam het terug.
Onkosten
Onkosten per koers of trainingsstage, met de status nieuw, in behandeling of verwerkt.
Resultaten
Per renner en koersdag: plaats, tijd, achterstand en UCI-punten.
Medisch
Blessures en medische tests per renner, alleen zichtbaar voor bevoegde staf.
Voor mannen, vrouwen en ontwikkelingsploeg
Drie ploegen, één platform
VelOps brengt de mannenploeg, de vrouwenploeg en de ontwikkelingsploeg (Devo) samen in één platform. Renners gebruiken de rennersapp; ploegleiders, verzorgers, mecaniciens, artsen, team operations en performance werken samen in één backoffice.
Selectie per divisie
In elke selectie staan de renners gegroepeerd per divisie (Mannen, Vrouwen, Devo) en de staf per rol, zoals ploegleider, verzorger, mecanicien of arts.
Kalender per divisie
De rennerskalender toont alle koersen van een divisie als tijdsblokken, met de voortgang van de selectie (bijvoorbeeld 6/7) en de koersdagen per renner.
Dashboard per divisie
Op het seizoensdashboard filter je de koersdagen per renner op Mannen, Vrouwen of Devo, zodat je ziet hoeveel koersdagen elke renner al gereden heeft en nog moet rijden.
Werkwijze
Live in vier stappen
- 1
Kennismaking & demo
We bekijken hoe je ploeg vandaag werkt en tonen VelOps live, met je eigen koersen en rollen als voorbeeld.
- 2
In je eigen kleuren
VelOps krijgt de kleuren, het logo en de lettertypes van je ploeg. Renners openen een app die als hun eigen app aanvoelt.
- 3
Seizoen klaarzetten
Je renners, staf, koersprogramma en wagenpark komen samen in de backoffice, klaar voor de eerste selecties.
- 4
Live
Renners openen de rennersapp op hun telefoon en de staf werkt in de backoffice. We blijven bereikbaar voor vragen.
Licenties: VelOps Rider & VelOps Crew
Twee licenties. Simpel.
VelOps werkt met twee licenties, per gebruiker per maand: VelOps Rider voor renners en VelOps Crew voor staf, administratie en performance. Je kiest per persoon de passende licentie. De prijs krijg je op aanvraag.
Voor renners
VelOps Rider
- De rennersapp op de telefoon
- Programma, selecties en status per koers
- Reis, hotel en wie er nog meegaat
- Profiel, wijzigingsaanvragen en links
Voor staf, administratie & performance
VelOps Crew
- De volledige backoffice
- Selecties, logistiek, hotels en onkosten
- Renners-, staf- en wagenparkkalender
- Het seizoensdashboard
Demo aanvragen
Vraag een demo aan
Benieuwd wat VelOps voor je ploeg kan doen? Laat het ons weten en we plannen een demo van 30 minuten, ter plaatse of online.
Of mail rechtstreeks naar info@velops.app