Club- en ledensoftware
Meestal gebouwd rond de leden van een club:
- Lidmaatschappen, hernieuwingen en lidgelden
- Groepsritten, evenementen en inschrijvingen
- Berichten aan de leden
- Een ledenlijst
Gids · Software kiezen
Software voor wielerploegen kiezen: waar let je op?
Een profwielerploeg heeft software nodig die rond het koersprogramma draait, niet rond leden. Clubsoftware beheert leden, lidgelden en groepsritten. Een profploeg plant per koers de selectie, reizen, hotels, staf, ploegwagens en materiaal, voor koersen die overlappen en vaak voor de mannen-, vrouwen- en ontwikkelingsploeg tegelijk, en elke renner moet het eigen programma kunnen zien. Beoordeel elke leverancier op die taken, met je eigen volgende reeks koersen als test.
Waarom de zoekresultaten verwarren
Twee soorten software achter dezelfde woorden
Zoek je naar software voor een wielerploeg, dan gaan de meeste resultaten over wielerclubs. Die software doet echt werk, maar een ander werk dan het runnen van een ploeg die bij de UCI geregistreerd is.
Software voor de werking van een profploeg
Gebouwd rond het koersprogramma en de mensen die ernaartoe reizen:
- Een selectie per koers: renners, reserves en staf per rol
- Verplaatsingen, tickets, bagage en hotels per koers
- Ploegwagens, de bus en de vrachtwagen over het hele seizoen
- Fietsen en materiaal, resultaten, koersdagen en onkosten
- Mannen-, vrouwen- en ontwikkelingsploeg in één planning
- Een eigen programma voor elke renner op de telefoon
De groep kopers is klein. Voor het seizoen 2026 registreerde de UCI 18 UCI WorldTeams, 16 UCI ProTeams, 14 UCI Women's WorldTeams en 7 UCI Women's ProTeams, en daar komen de UCI Continental-ploegen nog bij. Software voor die groep is een niche. Kijk dus vroeg na of een pakket echt koersen plant, of vooral leden en evenementen beheert.
Checklist
12 vragen voor elke leverancier
Stel ze in elke demo, ook in die van ons. Vraag de leverancier om het antwoord op het scherm te tonen met een van je eigen koersen, in plaats van het te beschrijven.
Koersen en selecties
- 1. Staat elke koers op één plek, met de selectie, reizen, hotels, resultaten, documenten en taken samen?
- 2. Kan je per koers renners en staf selecteren, met reserves, en past de selectie de kalenders en de reisplanning aan zonder dat je iets opnieuw moet invullen?
- 3. Kan je de mannen-, vrouwen- en ontwikkelingsploeg in één systeem plannen en toch apart bekijken?
Kalenders en reizen
- 4. Zie je de koersdagen per renner en de dagen per staflid over het hele seizoen?
- 5. Kan één vlucht of transfer twee koersen bedienen, als mensen rechtstreeks van de ene koers naar de volgende reizen?
- 6. Staan ticket, referentie en bagage van elke reiziger bij de verplaatsing waarop die reist?
Renners en staf
- 7. Zien renners en staf op hun telefoon alleen hun eigen koersen en reis, en beslis jij wanneer vluchten en treinen zichtbaar worden?
- 8. Wie kan medische informatie zien, zoals blessures en medische testen?
- 9. Kan de rennersapp de kleuren en het logo van je ploeg dragen?
Wagenpark, materiaal en het contract
- 10. Zie je welke ploegwagen, bus of vrachtwagen naar welke koers gaat, wie rijdt en wat in de service course blijft?
- 11. Worden fietsen, wielen en onderdelen gevolgd met serienummer, met wie wat kreeg en wanneer het terugkwam?
- 12. Waar staan de gegevens, hoe werkt de licentie, en hoe komen je huidige renners, staf en koersen erin?
De test
Zo doe je een eerlijke test
Een demo met verzonnen gegevens loopt altijd vlot. Met deze stappen zie je hoe een pakket met jouw seizoen omgaat.
- Kies een echt blok uit je programma met twee koersen die overlappen, en gebruik het in elke demo.
- Neem de mensen mee die ermee zullen werken: iemand van team operations, een ploegleider en een renner.
- Volg één wijziging van begin tot eind: wissel een renner in de selectie en kijk naar de kalender, de reisplanning en de telefoon van de renner.
- Plan één reis waarbij renners rechtstreeks van de ene koers naar de volgende gaan.
- Bekijk de telefoon door de ogen van een renner: is het duidelijk waar je moet zijn, wanneer en met wie?
- Vraag wat de software niet doet. Een duidelijk antwoord bespaart je een verrassing midden in het seizoen.
- Vraag hoe de start voor jouw ploeg verloopt, en wie de eerste renners, staf, koersen en wagens inbrengt.
In VelOps
Hoe VelOps deze vragen beantwoordt
VelOps is software voor ploegbeheer en koerslogistiek voor professionele wielerploegen (mannen, vrouwen en ontwikkelingsploeg): een backoffice voor koersen, selecties, reizen, staf en ploegwagens, plus een rennersapp.
- Elke koers is een evenement met tabbladen voor algemene info, renners en staf, logistiek, hotels, resultaten en dagen, documenten en taken; wie een koers aanmaakt, krijgt meteen de standaardtaken
- Een selectie per koers met renners per divisie en staf per rol, elk met een periode en de status Geselecteerd of Reserve; de selectie voedt de kalenders, de logistiek en de rennersapp
- Mannen-, vrouwen- en ontwikkelingsploeg in één platform, met een filter Mannen / Vrouwen / Devo op het seizoensdashboard
- Een rennerskalender met koersdagen per renner, een stafkalender met dagtelling per persoon, en een wagenparkkalender met ploegwagens, de bus en de vrachtwagen, initialen van de chauffeur, toewijzingen per koers en de service course
- Verplaatsingen met een optionele koppeling aan een tweede koers, zodat één vlucht twee koersen kan bedienen, en per reiziger een e-ticketcode, ticketlink en bagage
- Een rennersapp die renners en staf op hun telefoon openen, met hun koersen, hun reis en wie er nog meegaat; vluchten en treinen verschijnen zodra de staf ze zichtbaar zet, en de apps kunnen geleverd worden in de kleuren, het logo en de lettertypes van de ploeg
- Materiaal met barcode, serienummer en type, en welke renner welk stuk kreeg en wanneer het terugkwam, plus een truckapp om materiaal te registreren in de koersvrachtwagen
- Blessures en medische testen per renner, alleen zichtbaar voor bevoegde staf
- Gegevens in Europese datacenters; twee licenties, VelOps Rider en VelOps Crew, per gebruiker per maand, prijs op aanvraag
Veelgestelde vragen
Software kiezen: veelgestelde vragen
Wat is software voor ploegbeheer van een wielerploeg?
Het is de software waarmee een wielerploeg haar seizoen plant en uitvoert. Voor een profploeg op de weg gaat het om het koersprogramma, de selectie per koers, reizen en hotels, staf, ploegwagens en materiaal, plus een app waarin renners hun eigen programma zien. Software voor wielerclubs gebruikt dezelfde woorden, maar draait meestal rond leden, lidgelden, groepsritten en inschrijvingen.
Wat is het verschil tussen clubsoftware en software voor een profploeg?
Club- en ledensoftware draait meestal rond leden: lidmaatschappen, lidgelden, groepsritten, evenementen en inschrijvingen. Software voor een profploeg draait rond het koersprogramma: een selectie per koers met geselecteerde renners en reserves en staf per rol, reizen en hotels per koers, ploegwagens, materiaal, resultaten en koersdagen, voor de mannen-, vrouwen- en ontwikkelingsploeg.
Hoeveel profploegen zijn er op de weg?
Voor het seizoen 2026 registreerde de UCI 18 UCI WorldTeams, 16 UCI ProTeams, 14 UCI Women's WorldTeams en 7 UCI Women's ProTeams. Daar komen de UCI Continental-ploegen nog bij.
Heeft VelOps een app voor renners?
Ja. De VelOps-rennersapp is een webapp die renners en staf op hun telefoon openen. Ze toont hun eigen koersen met de status Geselecteerd of Reserve, hun reis per koers en wie er nog meegaat. Vluchten en treinen verschijnen zodra de staf ze zichtbaar zet.
Hoe werkt de licentie van VelOps?
VelOps heeft twee licenties: VelOps Rider voor renners en VelOps Crew voor staf, administratie en performance. Beide worden per gebruiker per maand aangerekend, de prijs is op aanvraag.
Bronnen
- Aantal geregistreerde ploegen: persbericht van de UCI over de toekenning van de UCI WorldTour- en UCI Women's WorldTour-licenties, gepubliceerd op uci.org; geraadpleegd op 7 oktober 2026.
- Functies van VelOps: de pagina's over de backoffice, de koerslogistiek en de rennersapp, en de gids over materiaalbeheer.
Gepubliceerd op 8 oktober 2026.
Demo aanvragen
Test VelOps met je eigen koersen
Breng een blok van je eigen koersen mee en stel ons de 12 vragen. We beantwoorden ze op het scherm, in een demo van 30 minuten, ter plaatse of online.
Of mail ons rechtstreeks: info@velops.app