UCI WorldTeam
Minstens 4 ploegleiders en 10 andere stafleden, zoals trainers, dokters, paramedisch personeel en mecaniciens (artikel 2.15.049).
Gids · Ploegen
Mannen-, vrouwen- en ontwikkelingsploeg in één programma
Een mannenploeg, een vrouwenploeg en een ontwikkelingsploeg samen plannen betekent één koerskalender, één staf en één wagenpark voor drie groepen renners. Plan elke koers met een eigen selectie per ploeg, houd een rennerskalender per divisie bij en één staf- en wagenparkkalender voor iedereen, zodat overlappingen tussen de ploegen opvallen voor ze een probleem worden. VelOps, software voor wielerploegen, doet dat in één backoffice.
Waarom het lastig wordt
Drie ploegen, één staf, één wagenpark
Elke ploeg heeft een eigen koersprogramma, maar de mensen en voertuigen rond de renners worden vaak gedeeld. Het probleem is niet één ploeg, maar de overlap ertussen.
Koersen op dezelfde dagen
In drukke weken rijden de mannen, de vrouwen en de ontwikkelingsploeg elk een koers op dezelfde dagen, soms in verschillende landen. Elk van die koersen heeft een eigen selectie, staf, voertuigen, reis en hotel nodig.
Staf die voor meer dan één ploeg werkt
Ploegleiders horen vaak bij één ploeg, terwijl verzorgers, mecaniciens, dokters en de mensen van team operations voor meerdere ploegen kunnen werken. Zonder één kalender met ieders dagen plan je dezelfde persoon makkelijk twee keer in, of verzamelt één persoon veel meer dagen weg dan de rest.
Voertuigen die van programma wisselen
Ploegwagens, de bus en de vrachtwagen horen zelden bij één ploeg. Een wagen die terugkomt van een rittenkoers van de vrouwen kan een paar dagen later nodig zijn voor een koers van de ontwikkelingsploeg.
Een ander overzicht voor elke rol
Een ploegleider wil de koersen van de eigen ploeg zien. Team operations heeft alle koersen tegelijk nodig. Het management wil de koersdagen per renner voor elke ploeg. En elke renner heeft alleen het eigen programma nodig.
UCI-regels
Andere categorieën, andere minimums
Mannen- en vrouwenploegen zijn in verschillende UCI-categorieën geregistreerd. Voor het seizoen 2026 registreerde de UCI 18 UCI WorldTeams, 16 UCI ProTeams, 14 UCI Women's WorldTeams en 7 UCI Women's ProTeams, met daarbovenop de UCI Continental-ploegen. Elke categorie heeft een eigen minimum aan staf in het UCI-reglement, deel 2 Wegwedstrijden (versie van 1 september 2026). Een ploeg met meerdere ploegen plant dus tegen meerdere sets regels.
UCI ProTeam
Minstens 3 ploegleiders en 5 andere stafleden, zoals paramedisch personeel en mecaniciens (artikel 2.16.001).
UCI Women's WorldTeam
Minstens 2 ploegleiders en 5 andere betaalde stafleden (artikel 2.13.241). Alle ploegleiders moeten het UCI-diploma van ploegleider hebben (artikel 2.13.242).
UCI Women's ProTeam
Minstens 1 ploegleider en 3 andere betaalde stafleden (artikel 2.19.084). Alle ploegleiders moeten het UCI-diploma van ploegleider hebben (artikel 2.19.085).
Checklist
Een seizoen plannen voor drie ploegen
Een praktische volgorde, van de koersprogramma's tot de telefoon van elke renner.
- Zet de koersprogramma's van alle ploegen in één kalender en markeer de weken waarin ze overlappen.
- Plan stages in dezelfde kalender als de koersen, zodat een stage van de ene ploeg niet botst met een koers van de andere.
- Maak de selectie per koers, met de renners per ploeg gegroepeerd en waar nodig een reserve.
- Plan de staf per koers per rol, en kijk naar ieders dagen over alle ploegen heen, niet per ploeg.
- Wijs ploegwagens, de bus en de vrachtwagen per koers toe, en controleer dat geen voertuig op dezelfde dagen aan twee ploegen beloofd is.
- Boek reizen en hotels per koers, en gebruik één verplaatsing voor twee koersen wanneer mensen rechtstreeks van de ene naar de andere koers reizen.
- Volg de koersdagen per renner voor elke ploeg over het hele seizoen.
- Geef elke renner en elk staflid het eigen programma op de telefoon.
In VelOps
Drie ploegen in VelOps
VelOps is software voor ploegbeheer en koerslogistiek voor professionele wielerploegen (mannen, vrouwen en ontwikkelingsploeg): een backoffice voor koersen, selecties, reizen, staf en ploegwagens, plus een rennersapp. Mannen-, vrouwen- en ontwikkelingsploegen zitten samen in één platform.
- Een selectie per koers met de renners per divisie gegroepeerd (Mannen, Vrouwen, Devo) en de staf per rol, elk met een periode en de status geselecteerd of reserve; de selectie voedt de kalenders, de logistiek en de rennersapp
- Een rennerskalender met alle koersen per divisie als tijdsblokken en de stand van de selectie (bijvoorbeeld 6/7); per renner per dag geselecteerd, reserve (R) of reis (T), en overlappende koersen als meerdere bolletjes op dezelfde dag
- Een stafkalender met de rol en het aantal dagen van elk staflid, gekleurd per koers
- Een wagenparkkalender met ploegwagens, de bus en de vrachtwagen, de initialen van de chauffeur, de koersen, de service course en vrije periodes
- Een seizoensdashboard met de koersdagen per renner, gereden en nog te rijden, gefilterd op Mannen, Vrouwen of Devo
- Stages in dezelfde planning als de koersen
- Een rennersapp waarin elke renner en elk staflid de eigen koersen, de reis en wie er meegaat ziet
Veelgestelde vragen
Drie ploegen samen plannen: veelgestelde vragen
Kan één platform de mannen-, vrouwen- en ontwikkelingsploeg plannen?
Ja. In VelOps zitten mannen-, vrouwen- en ontwikkelingsploegen (Devo) samen in één platform. In de selectie per koers worden renners per divisie gegroepeerd, de rennerskalender toont alle koersen per divisie en in het seizoensdashboard filter je de koersdagen per renner op Mannen, Vrouwen of Devo.
Hoe vermijd je dat je hetzelfde staflid voor twee ploegen tegelijk plant?
Werk met één stafkalender voor alle ploegen in plaats van één per ploeg. In VelOps toont de stafkalender elk staflid met de rol en het aantal dagen, gekleurd per koers, zodat je de koersen van iedereen over alle ploegen heen in één overzicht ziet. Periodes pas je rechtstreeks in de kalender aan.
Hoeveel staf heeft een vrouwenploeg nodig volgens de UCI?
Volgens het UCI-reglement moet een UCI Women's WorldTeam minstens 2 ploegleiders en 5 andere betaalde stafleden in dienst hebben, en een UCI Women's ProTeam minstens 1 ploegleider en 3 andere betaalde stafleden. In beide categorieën moeten alle ploegleiders het UCI-diploma van ploegleider hebben.
Zien de renners van elke ploeg hun eigen programma?
Ja. De VelOps-rennersapp is een webapp die renners en staf op hun telefoon openen. Elke renner ziet de eigen koersen met de status geselecteerd of reserve, de reis per koers en wie er mee op koers gaat.
Bronnen
- Aantal geregistreerde ploegen: persbericht van de UCI over de toekenning van de UCI WorldTour- en UCI Women's WorldTour-licenties, gepubliceerd op uci.org; geraadpleegd op 7 oktober 2026.
- UCI Cycling Regulations, Part 2 Road Races, versie van 1 september 2026: artikel 2.13.241 en 2.13.242 (UCI Women's WorldTeams), artikel 2.15.049 (UCI WorldTeams), artikel 2.16.001 (UCI ProTeams), artikel 2.19.084 en 2.19.085 (UCI Women's ProTeams). Gepubliceerd op uci.org/regulations; geraadpleegd op 7 oktober 2026.
- Functies van VelOps: de pagina's over de backoffice en de rennersapp.
Gepubliceerd op 15 oktober 2026.
Demo aanvragen
Plan je ploegen in VelOps
We tonen je de selectie per divisie, de renners-, staf- en wagenparkkalender en de rennersapp met je eigen koersen als voorbeeld, in een demo van 30 minuten, ter plaatse of online.
Of mail ons rechtstreeks: info@velops.app